個人情報の取扱い
基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとした関係法令その他の規範を遵守します。
また、保有する個人情報について、適切かつ合理的な安全管理を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・紛失・改ざんの防止に努めます。
取り組み
当社は、個人情報の重要性を認識し、その価値を尊重し、保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法律その他の関連法令に基づき、これを適正に取扱い、個人の権利利益を保護するために「個人情報管理規程」を定め、適正な個人情報の取扱いに努めてまいります。
個人情報の収集
個人情報を収集する場合には、本人に対して利用目的を明らかにし、本人の同意を得て、その目的範囲内で利用いたします。また、本人以外から個人情報を取得する場合も、本人の同意を得るものとしています。
複写・複製の禁止
個人情報の複写および複製を行いません。ただし、業務上必要のある場合に限り、個人情報責任者の事前の承認を得て行います。
個人情報の第三者提供
法令に定める場合の他、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供する場合には、当該本人に当該個人情報の利用目的を通知し、または公表したうえで、本人から同意を得ることとしております。また、個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報責任者の承認を得るものとしております。
管理・廃棄・返還
個人情報は、不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じた保管可能な適切な場所・方法で管理します。
個人情報の廃棄は、個人情報責任者が決定し、その指示に基づいて焼却、断裁その他適切な方法により行います。
退職する場合または個人情報の取扱いに係る部門から離籍する場合は、個人情報に関する一切の資料を会社に返還しております。
本人からの求めに対する対応
本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を求められた場合、個人情報保護法の規定に基づき、合理的な範囲内で、適切に対処するものとしております。
外部委託
個人情報の取扱いに関する業務を外部に委託する場合には、本規程に準拠した内容の契約を締結し、外部委託先に対しても当社の規定を遵守させるものとしております。
個人情報の開示等
本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を求められた場合、個人情報保護法の規定に基づき、合理的な範囲内で、適切に対処するものとしております。
当社が保有する個人情報につき、本人から、利用目的の通知ならびに当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあった場合は、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、合理的な範囲内で、遅滞なくこれに対応しております。
問合せ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
〒891-0511 鹿児島県指宿市山川福元5763 山川造船鉄工株式会社 総務部
TEL : 0993-34-1131 / FAX : 0993-35-3162
